一、新旧设备区分更明确，材料要求大不同
新规对新旧设备的界定和清关文件要求更加严格。全新设备需要提供完整的商业发票、装箱单、购销合同、提单等常规文件，且必须清晰标注越南海关要求的HS编码和详细申报要素，包括设备的工作原理、技术参数、用途等。
如果是旧设备，规定则更为严格。除了常规文件，还需提供设备使用年限证明、剩余价值评估报告等。特别注意：部分使用超过5年的旧设备可能被禁止进口。建议出口前务必与越南进口商确认设备准入 status，避免运抵后无法清关。
二、产品质量标准收紧，认证要求更具体
越南方面明显提升了对食品加工设备的质量和安全要求。设备必须符合越南质量标准(QCVN)，特别是涉及电气安全、卫生设计和材料安全等方面。
出口前务必确认设备是否获得越南认可的认证，如CR认证(越南强制性认证)或符合性声明(DoC)。特别是带有电气控制的设备，需要提供CE认证或IEC标准测试报告。建议与客户确认具体需求，提前准备相关认证文件，避免清关时因资质问题被扣货或退运。
三、标签和说明书必须越语化，信息需完整
新规强调，所有食品加工设备的标识标签、操作说明书必须提供完整的越南语版本。这是清关时海关重点检查的项目之一。
标签内容需包含：设备名称、型号、生产厂商、生产日期、安全警示等基本信息。说明书需详细描述安装、操作、清洁和维护步骤。仅提供英文或中文版本可能导致清关延误甚至被要求整改。建议在出厂前就准备好越语标签和说明书，并将其作为必备随货文件。
新规下的越南清关更加注重文件的完整性、产品的合规性和信息的透明化。对于出口企业来说，蕞好的应对策略就是：提前准备，细致沟通，规范操作。与越南进口商保持密切沟通，明确所有要求，确保单证齐全、产品合规，才能让您的设备顺利通关，高效交付。
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